Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Εμπορικών Ακινήτων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Εμπορικών Ακινήτων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες και δραστηριότητες στον τομέα των εμπορικών ακινήτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει οργανωτικές δεξιότητες, καλή γνώση της αγοράς ακινήτων και ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Ο ρόλος περιλαμβάνει την υποστήριξη των διαχειριστών ακινήτων, την επικοινωνία με πελάτες και ενοικιαστές, την παρακολούθηση συμβολαίων και εγγράφων, καθώς και τη διαχείριση διοικητικών καθηκόντων. Ο Βοηθός Εμπορικών Ακινήτων θα συνεργάζεται στενά με άλλες ομάδες, όπως το νομικό και το λογιστήριο, για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία των διαδικασιών.
Οι καθημερινές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την ενημέρωση βάσεων δεδομένων, την προετοιμασία αναφορών, τον συντονισμό επιθεωρήσεων και επισκευών, καθώς και την υποστήριξη σε διαδικασίες μίσθωσης και ανανέωσης συμβολαίων. Επιπλέον, ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει άνεση στην επικοινωνία με πελάτες και να μπορεί να διαχειρίζεται αιτήματα και παράπονα με επαγγελματισμό.
Απαραίτητες είναι οι γνώσεις σε λογισμικά διαχείρισης ακινήτων, καθώς και η ικανότητα να εργάζεται κανείς με ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια. Η εμπειρία στον τομέα των ακινήτων ή σε παρόμοιο ρόλο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Αν σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε έναν ταχέως αναπτυσσόμενο τομέα και να συμβάλετε στην επιτυχία μιας δυναμικής ομάδας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη στη διαχείριση εμπορικών ακινήτων
- Επικοινωνία με ενοικιαστές και πελάτες
- Παρακολούθηση και αρχειοθέτηση συμβολαίων
- Συντονισμός επιθεωρήσεων και επισκευών
- Ενημέρωση βάσεων δεδομένων και αρχείων
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Υποστήριξη σε διαδικασίες μίσθωσης και ανανεώσεων
- Συνεργασία με νομικό και λογιστικό τμήμα
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Αντιμετώπιση αιτημάτων και παραπόνων πελατών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Ακίνητα ή συναφή τομέα
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί προσόν
- Άριστη γνώση MS Office και λογισμικών διαχείρισης ακινήτων
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια
- Καλή γνώση αγγλικών
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στον τομέα των εμπορικών ακινήτων;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε υποστηρικτικό ρόλο;
- Ποια λογισμικά διαχείρισης ακινήτων γνωρίζετε;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες με προθεσμίες;
- Πώς αντιμετωπίζετε δυσαρεστημένους πελάτες;
- Έχετε εμπειρία στην προετοιμασία αναφορών;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στα έγγραφα που διαχειρίζεστε;
- Έχετε εμπειρία σε συνεργασία με νομικά ή λογιστικά τμήματα;
- Ποια είναι τα επαγγελματικά σας σχέδια στον τομέα των ακινήτων;
